EQS Integrity Line ist ein technisch ausgereiftes Hinweisgebersystem, mit dem Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, die Anonymität der Hinweisgeber wahren und Compliance fest in Ihrem Unternehmen verankern.
Wir garantieren Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre sensiblen Daten. Deshalb wird das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line ausschließlich in Deutschland gehostet.
Durch die Verwendung aktueller Verschlüsselungstechnologien und SSL-Zertifikate ist außerdem kein Zugriff auf Ihre Daten von außerhalb des Unternehmens möglich.
Hinweisgeber können ihre Hinweise anonym an Ihr Unternehmen melden. Auch im weiteren Prozess erfolgt die Kommunikation mit dem Hinweisgeber zu 100% anonym.
Über das sichere Postfach kann Ihr Investigations-, HR-, Rechts- oder Compliance Team jederzeit mit Hinweisgebern kommunizieren und nachfassen.
Bei der Meldungseingabe wird der Hinweisgeber Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.
Die Eingabe ist dabei von jedem beliebigen Endgerät (Smartphone, Tablet oder PC) aus möglich. Zusätzlich ist das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line barrierefrei, sodass z.B. auch sehbehinderte Menschen das System vollumfänglich nutzen können.
Das Hinweisgebersystem ist in mehr als 70 Sprachen verfügbar und kann somit weltweit eingesetzt werden.
Mithilfe des integrierten maschinellen Übersetzungsdienstes können Fälle sowie der Dialog mit dem Hinweisgeber automatisiert direkt im System übersetzt werden. Optional ist eine zusätzliche Anbindung an ein Übersetzungsbüro, welches für Sicherheitsbehörden arbeitet, möglich.
Das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line verfügt über ein integriertes Case Management, über das Sie Ihre Fälle effizient und einfach direkt in der Fachabteilung bearbeiten können.
Über die Benutzer- und Zugriffsverwaltung richtigen Sie individuelle Benutzerberechtigungen und -rechte für Ihre Mitarbeiter ein und können somit den Zugriff auf gemeldete Fälle und Integritätseinstellungen konfigurieren. Zusätzlich können Teile eines Falles anonymisiert und Fallbearbeitern nur die Ansicht der zuvor bereitgestellten Informationen zugängig gemacht werden.
Für jeden Fall und zu jeder Aktivität wird ein Revisionsprotokoll erstellt. So können Sie den vollständigen Revisionspfad und den Bearbeitungsprozess direkt im System einsehen.
Für Ihr effizientes Compliance-Reporting stehen Ihnen verschiedene Dashboards sowie interaktive Charts zur Verfügung. Auch eine Datenanalyse in Echtzeit ist möglich. Zusätzliche Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine granulare Analyse Ihrer Daten.
Für ausführliche Analysen ist ein Download der Fälle und deren Informationen im Excel-Format möglich.
Standardmäßig stehen Ihnen bereits zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Bei Bedarf können das System und seine Funktionen darüber hinaus an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Für eine zielgruppengerechte Kommunikation ist die flexible Kombination weiterer Meldekanäle möglich. So können Sie einen neuen Fall bspw. auf Basis eines Briefes, einer E-Mail, eines Telefonanrufs oder von Informationen aus einem vorher abgehaltenen Treffen erstellen.
Auch kann das Design des Systems an Ihr Unternehmen angepasst und Ihre Unternehmensfarben sowie Ihr Logo integriert werden.
Mit EQS Integrity Line entscheiden Sie sich für ein technisch ausgereiftes und am Markt etabliertes Hinweisgebersystem. Wir unterstützen Sie während der Implementierungsphase und darüber hinaus mit fachlicher Kompetenz und der Expertise aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten. Dabei sind wir stets am Aufbau einer nachhaltigen Beziehung interessiert.
Übrigens: EQS Integrity Line ist Teil des EQS Compliance COCKPIT, der digitalen Compliance-Plattform für all Ihre Compliance-Aufgaben und Workflows.
Schlüsselfertige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell und sicher einen vertraulichen Meldekanal einführen und die Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie und EU-DSGVO erfüllen möchten.
Die flexible Lösung mit diversen Individualisierungs-möglichkeiten und einem umfassenden Case Management inklusive Berechtigungskonzept und Echtzeit Reporting.
Die individuelle Lösung für höchste Anforderungen an Anpassbarkeit und Integration. Auf spezifische Bedürfnisse abgestimmtes Case Management inkl. umfassende Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten.
Unser Hinweisgebersystem EQS Integrity Line erfüllt höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Das stellen wir in regelmäßigen externen Sicherheitsaudits unter Beweis.
Dann konfigurieren Sie jetzt Ihr Hinweisgebersystem und treten Sie mit uns in Kontakt!
